La décision de fermer le Collège Notre-Dame lors d’une tempête hivernale s’arrime à celle du Centre de services scolaire de Kamouraska – Rivière-du-Loup, qui administre le transport scolaire sur son territoire.
La décision est prise tôt le matin et est habituellement annoncée entre 6 h 30 et 7 h sur la page d’accueil de ce site Web, sur la page Facebook du Collège et durant l’émission Salut Bonjour diffusée sur les ondes du réseau TVA. Si aucun avis de fermeture n’est diffusé, cela signifie qu’il y a classe.
Au cours de la journée, si la fermeture du Collège devient nécessaire, l’annonce en est faite directement aux élèves. Ceux qui le peuvent retournent alors à la maison. Les autres demeurent à l’école où une présence adulte est assurée jusqu’aux heures habituelles de retour à la maison ou plus tard, s’il y a lieu.